Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

TOD Partners Oy
Y-tunnus: 3573850-7
Sähköposti: office@todpartners.fi
Kotisivu: https://www.fanzonefinland.fi/

2. Rekisterin nimi

Fanzone Finlandin asiakas-, markkinointi- ja verkkosivujen analytiikkarekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen
Yhteydenpito asiakkaisiin ja sivuston käyttäjiin
Verkkosivujen toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
Kävijämäärien ja markkinointitehokkuuden analysointi (Google Analytics)

Oikeusperusteet:

suostumus (GDPR 6.1 a) uutiskirjeisiin ja evästeisiin
oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) perustoiminnallisiin evästeisiin ja turvallisuuslokitietoihin

4. Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja säilytämme:

Käyttäjän itse antamat tiedot

Nimi
Sähköpostiosoite

Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tiedot

Google Analytics voi kerätä esimerkiksi:

IP-osoite (anonymisoituna / IP-masking käytössä)
selaimen tyyppi ja versio
laitteen tiedot (esim. mobiili/desktop)
sivustolla vietetty aika
sivujen katselut ja käyttäytyminen sivustolla
sivustolle saapumisen lähde (esim. Google-mainos, some)
tekniset virhelokit

Näitä tietoja ei käytetä yksittäisen käyttäjän tunnistamiseen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

käyttäjä itse (lomakkeet, uutiskirjeen tilaus)
Google Analytics ja evästeet
sivuston tekninen lokitieto (esim. suojaukseen)

6. Tietojen säilytysaika

Markkinointitiedot (nimi ja sähköposti) säilytetään niin kauan kuin käyttäjä on tilaaja.
Evästetiedot säilytetään käyttäjän selaimen asetusten mukaan (tyypillisesti 1–24 kuukautta).
Analytics-dataa säilytetään Google Analyticsin asetusten mukaisesti (yleensä 14 kuukautta).

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, kuten:

Google Analytics
uutiskirjepalvelu Brevo
verkkosivujen hosting-palvelu

Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google LLC, USA), siirrot tehdään EU:n hyväksymien suojatoimien mukaisesti, kuten EU:n mallisopimuslausekkeet (SCC).

8. Rekisterin suojaus

rajoitettu pääsy tietoihin
käyttäjähallinta salasanoin
suojattu HTTPS-yhteys
lokiseuranta väärinkäytösten ehkäisyyn

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa omat tietonsa
pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
peruuttaa uutiskirjesuostumus
kieltää suoramarkkinointi
pyytää tietojen siirtämistä
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: office@todpartners.fi

10. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä ja analytiikkaa käyttökokemuksen parantamiseen.

Käytössä on mm.:

Google Analytics 4

IP-osoite anonymisoidaan
evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen
analytiikkadataa ei yhdistetä henkilötietoihin

Käyttäjä voi:

hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerissa
poistaa evästeet selaimen asetuksista
estää Google Analyticsin käytön kokonaan (Do Not Track / selaimen estot)

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta tarvittaessa.
Uusin versio julkaistaan verkkosivuilla.